Artikel über: DATEV

POSSUM - DATEV MeinFiskal (Kassenarchiv, Kassenbuch Online) einrichten

Tipp: Generelle Informationen zur DATEV Einrichtung finden Sie hier.


DATEV MeinFiskal Account erstellen

Für die Einrichtung der DATEV Kassenarchiv und Kassenbuch Online Schnittstelle, benötigen Sie einen Account auf der DATEV MeinFiskal Website.

Hierfür müssen Sie sich zunächst auf deren Website registrieren.

Sollten Sie hierzu Fragen haben wenden Sie sich bitte direkt an Ihren Steuerberater oder DATEV Ansprechpartner.



DATEV MeinFiskal Übersicht

Hinweis: Stellen Sie bitte in jedem Fall sicher, dass Sie eine Zahlungsart hinterlegt und sowohl das Kassenarchiv Online und auch (falls gewünscht) das Kassenbuch Online Abonnement erworben haben.Hinweis: Sie benötigen auch Kassenseitig eine zusätzliche Upgrade-Lizenz, um die Kasse mit DATEV MeinFiskal (Kassenbuch) verbinden zu können. Der Upload ins Kassenarchiv (reine Datenarchivierung) funktioniert auch ohne zusätzliche Upgrade-Lizenz. Kontaktieren Sie uns hierzu gerne.



MeinFiskal mit der Kasse verbinden

Sobald der Account angelegt ist, führen Sie an der Kasse folgende Schritte durch:

  1. Mit dem Manager Pin an der Kasse anmelden
  2. Gehen Sie in Ihr Backend der Kasse über den Zurück-Pfeil in der Kassenansicht (obere Leiste)

Anmeldeleiste POSSUM


  1. Wählen Sie den Punkt "Abrechnung"
  2. Wählen Sie den Punkt "Kassenarchiv"
  3. Wählen Sie den Punkt "Mit Kassenarchiv verbinden" - daraufhin öffnet sich der Browser der Kasse

POSSUM Kassensoftware mit DATEV MeinFiskal verbinden

  1. Loggen Sie sich mit Ihrem DATEV Benutzername und Passwort, dass Sie zuvor angelegt haben, ein

DATEV - Kasse verbinden


  1. Schließen Sie den Prozess ab und gehen Sie zurück in die Kassenoberfläche

MeinFiskal Anmeldung erfolgreich




Automatischer Upload der Daten nach dem Tagesabschlus

  1. Mit dem Manager Pin an der Kasse anmelden
  2. Gehen Sie in Ihr Backend der Kasse über den Zurück-Pfeil in der Kassenansicht (obere Leiste)

Anmeldeleiste POSSUM


  1. Wählen Sie den Punkt "Einstellungen"
  2. Wählen Sie den Punkt "Allgemeine Einstellungen"
  3. Wählen Sie "Kassenabschluss automatisch in das Kassenarchiv laden"
  4. Speichern Sie die hinterlegte Einstellung durch den" Optionen-Button" und dann "speichern"




Fertig.

Der Rest erledigt Ihr Steuerberater, indem er durch DATEV Lerndateien die entsprechenden Sachkonten Ihren Buchungen zuordnet. Künftig merkt sich sein Programm durch die Lerndateien, wie welche Buchungssätze zu erfolgen haben.




Kassenabschluss nachträglich hochladen

Sollten die Daten aus einem Grund mal nicht in die DATEV Cloud hochgeladen werden können, können Sie den Vorgang nachträglich nochmal manuell starten.

Dazu gehen Sie wie folgt vor:

  1. Mit dem Manager Pin an der Kasse anmelden
  2. Gehen Sie in Ihr Backend der Kasse über den Zurück-Pfeil in der Kassenansicht (obere Leiste)

Anmeldeleiste POSSUM


  1. Wählen Sie den Punkt "Abrechnung"
  2. Wählen Sie den Punkt "Kassenarchiv"
  3. Wählen Sie unter Optionen den Punkt "fehlende Taxonomie erzeugen" - der Upload erfolgt umgehend - (wurde bei Kassenabschluss keine Taxonomie erzeugt weil keine Lizenz vorhanden war, wird diese dann erzeugt (sofern für den Datumszeitraum eine Lizenz existiert))



Verbindung zu Mein Fiskal trennen

Möchten Sie die Verbindung zum aktuellen Kassenarchiv trennen, damit ein neues Kassenarchiv verbunden werden kann, gehen Sie wie folgt vor:


  1. Mit dem Manager Pin an der Kasse anmelden
  2. Gehen Sie in Ihr Backend der Kasse über den Zurück-Pfeil in der Kassenansicht (obere Leiste)
  3. Wählen Sie den Punkt "Abrechnung"
  4. Wählen Sie den Punkt "Kassenarchiv"
  5. Wählen Sie unter Optionen den Punkt "Kassenarchiv trennen".

Kassenarchiv trennen

Anschließend kann die Kasse mit einem anderen Kassenarchiv verbunden werden.


Passwort vergessen

Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, besuchen Sie bitte die nachfolgende Seite um Ihr Passwort zurücksetzen zu lassen.




Änderungen bei DATEV vornehmen (Rechnungsadresse und co)

Um Änderungen in DATEV MeinFiskal vorzunehmen, müssen Sie sich auf der DATEV MeinFiskal Seite einloggen. Hier haben Sie eine Übersicht aller Kassen und können detaillierte Konfigurationen vornehmen, Logfiles ansehen, übertragene Dateien und Fehlermeldungen im Details ansehen sowie Ihre Benutzerdaten (und Rechnungsdaten) ändern.



Hinweis: Es müssen keine Sachkontenrahmen und Kontos mehr in der Kasse hinterlegt werden. Die komplette Hinterlegung der Konten erfolgt direkt im DATEV Programm des Steuerberaters.Achtung: Dieser Vorgang muss in einem Verbund nur bei der Hauptkasse durchgeführt werden.




Fehlerbehebungen

Sobald ein Fehler bei der Übertragung von der Kasse in die DATEV Cloud passiert (insbesondere bei der Übertragung vom Kassenarchiv zum Kassenbuch Online), erhalten Sie als Kunde eine Mail von DATEV. In der Regel enthält der Betreff folgenden Text "Schemavalidierungsfehler in Kassenabschluss".

Ebenso gibt diese Mail darüber Auskunft, welcher "Kassenabschluss" fehlerhaft war, welcher "Kassenordner" betroffen ist sowie welche "Seriennummer" betroffen ist. Das "Datum" wird ebenfalls aufgeführt.

Sollten Sie eine Schemavalidierungsfehler-Mail von DATEV erhalten, wenden Sie sich bitte mit anhängender Fehlerliste_csv (aus der DATEV Mail) an uns, um die Fehlerursache ermitteln und beheben zu können. Wir prüfen dann mit dem Softwareunternehmen die Fehlerursache. Bestenfalls leiten Sie uns die Mail von DATEV direkt weiter.




Generelle Tipps

Es ist möglich die Trinkgelder im Kassenbuch Online aufzuschlüsseln nach Bedienernamen. Dies muss in den allgemeinen Einstellungen hinterlegt werden. Die Funktion heißt "Bedienername nach Buchungstext aufschlüsseln".




Mögliche Fehlermeldungen

Wenn es einen Fehler bei DATEV gibt bzw. die Daten nicht korrekt geschrieben werden konnten, erhalten Sie eine Mail von DATEV mit dem Betreff "Auffälligkeit in Kassenabschluss" und einer angehängten Fehlerliste.csv. Um den Fehler zu erkennen, müssen Sie die CSV Datei öffnen. Hier sind die Fehlercodes sehen, die wir Ihnen gerne wie folgt erklären.


Fehlertyp: SCHEMAVIOLATION

Fehlernachricht:

/cash_point_closing/head/company/location/name: must be at least 1 characters long

In diesem Fall müssen Sie sich mit dem Manager anmelden und in den Kasseneinstellungen unter "Abrechnung" -> unten mittig auf "Einstellungen" und danach oben rechts auf Kassenstandort die Information "Name" hinterlegt werden. Ggf. ist auch nur ein Leerzeichen im Feld. Das muss entfernt werden. Danach unten rechts auf Speichern klicken.



Fehlertyp: SCHEMAVIOLATION

Fehlernachricht:

/cash_point_closing/head/company/location/address/street: must be at least 1 characters long

In diesem Fall müssen Sie sich mit dem Manager anmelden und in den Kasseneinstellungen unter "Abrechnung" -> unten mittig auf "Einstellungen" und danach oben rechts auf Kassenstandort die Information "Straße" hinterlegt werden. Ggf. ist auch nur ein Leerzeichen im Feld. Das muss entfernt werden. Danach unten rechts auf Speichern klicken.



Fehlertyp: SCHEMAVIOLATION

Fehlernachricht:

/cash_point_closing/head/company/location/address/postal_code: must be at least 1 characters long

In diesem Fall müssen Sie sich mit dem Manager anmelden und in den Kasseneinstellungen unter "Abrechnung" -> unten mittig auf "Einstellungen" und danach oben rechts auf Kassenstandort die Information "Postleitzahl / PLZ" hinterlegt werden. Ggf. ist auch nur ein Leerzeichen im Feld. Das muss entfernt werden. Danach unten rechts auf Speichern klicken.



Fehlertyp: SCHEMAVIOLATION

Fehlernachricht:

/cash_point_closing/head/company/location/address/city: must be at least 1 characters long

In diesem Fall müssen Sie sich mit dem Manager anmelden und in den Kasseneinstellungen unter "Abrechnung" -> unten mittig auf "Einstellungen" und danach oben rechts auf Kassenstandort die Information "Stadt" hinterlegt werden. Ggf. ist auch nur ein Leerzeichen im Feld. Das muss entfernt werden. Danach unten rechts auf Speichern klicken.



Fehlertyp: SCHEMAVIOLATION

Fehlernachricht:

[1,2405][/cash_point_closing/head/company/location/cash_register/vat_definitions/8/description] The string value must be at least 1 character(s), but actual length is 0.

In diesem Fall muss der definierte Steuersatz im Abschnitt "Beschreibung" zusätzlich noch einen Text erhalten; mindestens ein Zeichen - bestenfalls etwas aussagekräftigeres.



Fehlertyp: SCHEMAVIOLATION

Fehlernachricht:

[1,5282][/cash_point_closing/transactions/1/head/buyer/id] The string value must be at least 1 character(s), but actual length is 0.

In diesem Fall muss die Kundennummer noch in der Kasse hinterlegt werden



Fehlertyp: SCHEMAVIOLATION

Fehlernachricht:

1) [1,15942][/cash_point_closing/transactions/1/data/lines/3/business_case/amounts_per_vat_id/0/incl_vat] The numeric value must be less than or equal to 9999999999.99999.

Es wurde eine Buchungsposition mit Betrag > als 9999999999.99999 bzw. kleiner als -9999999999.99999 gebucht. Die Kassensoftware hat damit kein Problem, DATEV hingegen schon. So wie es aussieht war das wohl eine Fehleingabe, die dann auch storniert wurde. Sie sollten prüfen, ob die Daten im Kassenbuch Online angekommen sind.



Fehlertyp: SCHEMAVIOLATION

Fehlernachricht:

[1,56982][/cash_point_closing/transactions/1/head/buyer/address/city] The string value must be at least 1 character(s), but actual length is 0.

Für einen Beleg wurden Kundendaten erfasst. Allerdings war das Feld für den Ort (city) leer. Sie sollten prüfen, ob die Daten im Kassenbuch Online angekommen sind.



Fehlertyp: SCHEMAVIOLATION

Fehlernachricht:

[1,496][/cash_point_closing/cash_statement/business_cases/2/name] The string value must be at most 40 character(s), but actual length is 51.

Der Name eines Geschäftsvorfalls ist zu lang. Maximal 40 Zeichen sind erlaubt, sind aber 51. => Buchungstext von Artikeln/Warengruppen prüfen. Könnte auch sein dass eine Einzahlung / Auszahlung gemacht wurde, und als Texteingabe ein zu langer Text eingegeben worden ist



**Fehlertyp: **SCHEMAVIOLATION

Fehlernachricht:

[1,89230][/cash_point_closing/transactions/1/data/lines/0/business_case/name] The string value must be at most 40 character(s), but actual length is 51.

Der Name eines Geschäftsvorfalls ist zu lang. Maximal 40 Zeichen sind erlaubt, sind aber 51. => Buchungstext von Artikeln/Warengruppen prüfen. Könnte auch sein dass eine Einzahlung / Auszahlung gemacht wurde, und als Texteingabe ein zu langer Text eingegeben worden ist


**Fehlertyp: **SCHEMAVIOLATION

Fehlernachricht:

[1,284400][/cash_point_closing/transactions/1/head/buyer/vat_id_number] The string value must match the pattern "^[A-Z]{2}.{1,13}\z".

Für einen Beleg wurden Kundendaten erfasst. Allerdings war die Eingabe in das Feld der Steuernummer des Kunden fehlerhaft. Sie sollten prüfen, ob die Daten im Kassenbuch Online angekommen sind.


Hinweis: Sollten bei Ihnen im DATEV MeinFiskal im Kassenarchiv nur ZIP Dateien ankommen und die Daten nicht im Kassenbuch landen, liegt das daran, dass die entsprechende Upgrade Lizenz im Kassensystem nicht hinterlegt ist. Die Daten können grundsätzlich immer auch ohne Mehraufpreis bei der Kassensoftware im Kassenarchiv gesichert werden. Den JSON-Export, der für die Übergabe ins Kassenbuch erforderlich ist, gibt die Kasse erst aus, wenn die Taxonomie Upgrade Lizenz im Kassensystem hinterlegt ist. Rufen Sie uns gerne an, damit wir die Lizenz für Sie freischalten können.

Aktualisiert am: 20/05/2026

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