Stammdaten und Kassenstandort einstellen
||| Grundsätzlich gilt: Bei Fragen rufen Sie uns gerne an oder schreiben Sie uns eine E-Mail.
Sie müssen in der Kasse einige Informationen zu Ihrem Unternehmen und Standort hinterlegen. Falls sich diese Informationen ändern oder sie sie nachtragen müssen, gehen Sie wie folgt vor:
Abrechnungseinstellungen öffnen
- Mit der MANAGER-Pin an der Kasse anmelden
- Wechseln Sie in das Backend
- Tippen Sie auf Abrechnung und anschließend auf Einstellungen im unteren Bereich des Bildschirms
Die Abrechnungseinstellungen. Hier ist der Reiter Unternehmen geöffnet
Stammdaten eintragen
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Name des Unternehmens | Vollständiger Name des Unternehmens ggf. einschließlich Unternehmensform (bei GmbH etc.). Bei dieser Angabe handelt es sich um eine Pflichtangabe |
| Umsatzsteuer-ID | Die Umsatzsteuernummer Ihres Unternehmens. Sie sind verpflichtet mindestens die Umsatzsteuer-ID oder die Steuernummer einzutragen, können aber auch beides in der Kasse hinterlegen |
| Steuernummer | Die Steuernummer Ihres Unternehmens. Diese Angabe ist eine Pflichtangabe, außer Sie haben bereits die Umsatzsteuer-ID hinterlegt |
| Inhaber | Der vollständige Name des Inhabers oder der Inhaberin. Diese Angabe ist bei Einzelunternehmen Pflicht, andernfalls optional |
| Anschrift | Adressdaten Ihres Unternehmens. Kann identisch mit dem Kassenstandort sein oder unterschiedlich, wenn Ihr Unternehmen einen anderen Sitz als den Standort der Kasse hat. Diese Angaben sind verpflichtend |
| Versteuerung | Hier können Sie wählen, ob die Kasse mit Soll- oder Ist-Versteuerung arbeiten soll. Diesen Eintrag können Sie nur ändern, wenn noch keine Buchungen an diesem Tag erfolgt sind |
| Zieladresse (E-Mail) für Berichte | Identisch mit der Einstellung zu den E-Mailberichten. Automatische und manuell versendete Berichte gelangen zu dieser E-Mail-Adresse |
|| Hinweis: Sollten Sie die Soll-/Ist-Versteuerung nicht umstellen können, etwa wegen eines konfigurierten automatischen Wechselgeldes, kontaktieren Sie bitte unseren Support.
Standortdaten einstellen
Die Standortdaten geben an, an welchem Ort sich die Kasse befindet. Hier geben Sie die Adresse Ihres Geschäfts oder Lokals an.
Einstellungsfenster der Standorteinstellungen
| Tipp: Ist Ihr Kassenstandort identisch mit Ihrer Geschäftsanschrift, tippen Sie unten rechts auf Optionen ⮕ Firmenangaben übernehmen. Die Eingaben aus den Stammdaten werden dann übernommen.
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Name des Kassenstandorts | Der Name des Standorts. Meist der Name des Geschäfts, also je nach Unternehmensform identisch mit dem Unternehmensnamen |
| Nummer des Kassenstandorts | Bei mehreren Standorten können diese nummeriert werden. Diese Einstellung ist nur relevant, sofern Sie das Datacenter nutzen |
| Anschrift | Adressdaten des Standorts, falls vom Unternehmenssitz abweichend. Andernfalls können Sie sie, wie im Tipp oben beschrieben, direkt von den Unternehmensdaten übernehmen |
| Umsatzsteuer-ID | Umsatzsteuer-ID, falls vom Unternehmen abweichend |
Standorteinstellungen
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Artikelebene | Weist diesem Standort eine Artikelebene zu. Es werden dann nur noch Artikel angezeigt, die eine zum Kassenstandort passende Artikelebene eingestellt haben. Für die Aktivierung dieser Funktion nehmen Sie bitte Kontakt zu unserem Support auf |
| Wechselgeld | Standortspezifische automatische Wechselgeldeinlage. Nach Tagesabschluss wird bei Auswahl des Standorts die eingestellte Summe Wechselgeld eingebucht. Achtung: Überschreibt die Bestandsübernahme! |
| Kostenstelle | Im Reporting, also den Berichtseinstellungen, können Sie Standorte nach Kostenstelle gruppieren und so mehrere Standorte zusammenfassen. Diese Option gibt es auch im Datacenter |
| Preisebene Kassenstandort | Ordnet diesem Standort eine feste Preisebene zu |
| Zusatztext (für Bon) | Diese Option füllt ein optionales Feld im Bonlayout, sodass bei Verwendung des Platzhalters {lt} der hier angegebene Text eingesetzt wird. Wenn Sie dieses Feld auf Ihrem Bonlayout sehen möchten, kontaktieren Sie bitte unseren Support |